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遵義大酒店會(huì)議中心EPC項(xiàng)目管理
蘇州朗捷通智能科技有限公司
王金晶、曹匯、張祖振、付建強(qiáng)
一、 前言
隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市化進(jìn)程，EPC總承包模式成為一種新型的項(xiàng)目管理模式。本文以遵義大酒店（會(huì)議中心）項(xiàng)目的智能化工程管理工程為例， 對(duì)智能化工程EPC項(xiàng)目的機(jī)構(gòu)組織、設(shè)計(jì)管理、采購(gòu)管理、施工管理、質(zhì)量管理、安全管理、竣工驗(yàn)收等方面進(jìn)行了闡述與分析。
二、 項(xiàng)目概況
遵義大酒店（會(huì)議中心）項(xiàng)目，分為酒店和會(huì)議中心兩個(gè)部分。項(xiàng)目建成后提供會(huì)議、報(bào)告、文藝演出等功能需求，滿足遵義兩會(huì)全體政務(wù)會(huì)議、分組討論會(huì)議的需求，同時(shí)也能為城市CBD及周邊企業(yè)提供展覽、商務(wù)、住宿活動(dòng)等配套服務(wù)功能。
三、設(shè)計(jì)組織階段
設(shè)計(jì)質(zhì)量是衡量一個(gè)工程的關(guān)鍵，同時(shí)，也是一個(gè)設(shè)計(jì)單位的生命。為了確保遵義會(huì)議中心項(xiàng)目的設(shè)計(jì)質(zhì)量，我們事先做好了充分的準(zhǔn)備工作。首先是配備了最專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)更豐富的相關(guān)設(shè)計(jì)人員，然后根據(jù)項(xiàng)目工期，調(diào)整出絕對(duì)充分的設(shè)計(jì)時(shí)間與節(jié)點(diǎn)。最后對(duì)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量建立了完整的保障措施，以確保設(shè)計(jì)工作的高效率與高質(zhì)量。并且根據(jù)本工程采用了EPC 項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn)，針對(duì)以往類似項(xiàng)目中暴露出來的設(shè)計(jì)通病，進(jìn)行了全方位的改進(jìn)。確保做出高水準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方案。
3.1 設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)
3.2 設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的保證措施
從上到下，層層把關(guān)，設(shè)計(jì)過程中的每一項(xiàng)都有專人負(fù)責(zé)，將設(shè)計(jì)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都落實(shí)到個(gè)人。整個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在不斷分析、驗(yàn)證和與各個(gè)使用單位溝通中改進(jìn)，用自己最高的專業(yè)水平、最先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念和最優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量來完成遵義會(huì)議中心項(xiàng)目的前期設(shè)計(jì)。
3.3 設(shè)計(jì)文件和資料的可追溯性
設(shè)計(jì)文件和資料的管理是確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，和向業(yè)主提供正確設(shè)計(jì)文件的重要環(huán)節(jié)。在此次項(xiàng)目中，我們通過和內(nèi)部專業(yè)的圖文中心、檔案室等部門進(jìn)行分工協(xié)作，對(duì)設(shè)計(jì)文件和資料按規(guī)定進(jìn)行整理、編目、出圖和分類管理。便于后期對(duì)本工程的各個(gè)設(shè)計(jì)階段，進(jìn)行資料的查詢與追溯。
3.4 設(shè)計(jì)進(jìn)度的保證
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人編制設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃表，精心組織和安排遵義會(huì)議中心項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)工作。在此次項(xiàng)目中，設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)加班加點(diǎn)，準(zhǔn)確高效的完成各分項(xiàng)的工作和設(shè)計(jì)。有條不紊的完成了此項(xiàng)目的全部設(shè)計(jì)任務(wù)。
四、 需求分析及設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
遵義大酒店會(huì)議中心智能化項(xiàng)目采用EPC項(xiàng)目模式，確定總承包單位后，項(xiàng)目立刻進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工，設(shè)計(jì)、施工、采購(gòu)等環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行，極大的縮短了項(xiàng)目工期。
4.1 設(shè)計(jì)原則
在設(shè)計(jì)時(shí)，我們嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)，并做了聲場(chǎng)分析，測(cè)算了不同頻率的聲壓級(jí)，做到所有頻段的宴會(huì)廳和會(huì)議室滿足一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 設(shè)計(jì)亮點(diǎn)
① 分布式系統(tǒng)架構(gòu)
遵義大酒店會(huì)議中心由于會(huì)議室眾多，故采用分布式傳輸信號(hào)。這種方式不但解決了傳統(tǒng)集中式系統(tǒng)中單核心運(yùn)算能力的問題，還提高了系統(tǒng)的可靠性、可用性和擴(kuò)展性。
② 高效的會(huì)議管理
遵義會(huì)議中心項(xiàng)目設(shè)計(jì)以服務(wù)至上為原則，以實(shí)際需求為準(zhǔn)則，切實(shí)考慮讓與會(huì)者如何能快速有效掌握與會(huì)信息，并在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)能根據(jù)指引尋找到會(huì)議室為思路，首先考慮采用預(yù)約功能，能快速錄入會(huì)議信息，通過短信的方式發(fā)布信息到每一位參會(huì)者，幫助參會(huì)人員了解會(huì)議信息，提前做好準(zhǔn)備。然后，通過與信息發(fā)布系統(tǒng)相結(jié)合的方式，提前將會(huì)議室會(huì)議內(nèi)容輸入，按照設(shè)定好的時(shí)間信息屏將會(huì)標(biāo)明需要開會(huì)的會(huì)議室方向，讓參會(huì)者能夠快速尋找到需要開會(huì)的地點(diǎn)。同時(shí)信息發(fā)布系統(tǒng)在會(huì)議預(yù)約時(shí)就會(huì)將設(shè)置好播放的信息時(shí)間和內(nèi)容，方便了管理人員的操作。
③ 靈活的會(huì)議設(shè)計(jì)
遵義會(huì)議中心內(nèi)的近3000㎡的超大宴會(huì)廳，既是整個(gè)項(xiàng)目的亮點(diǎn)所在，也是整個(gè)項(xiàng)目的難點(diǎn)。15米的超高吊頂，對(duì)設(shè)計(jì)和施工來講無疑是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。整個(gè)宴會(huì)廳的功能定位既能為政務(wù)會(huì)議服務(wù)又能為各種商業(yè)活動(dòng)服務(wù)，整個(gè)廳堂的使用非常靈活多變。所以在前期設(shè)計(jì)時(shí)，整個(gè)廳堂的音頻擴(kuò)聲和視頻顯示設(shè)備，舞臺(tái)電動(dòng)吊點(diǎn)的設(shè)計(jì)是重難點(diǎn)，全部選擇定制產(chǎn)品。
在遵義會(huì)議中心多個(gè)會(huì)場(chǎng)內(nèi)，設(shè)計(jì)方案時(shí)根據(jù)不同會(huì)議場(chǎng)景的使用需求，匹配了最為合適的燈光安裝方案。并且配置了舞臺(tái)燈光控制系統(tǒng)，系統(tǒng)采用ＤＭＸ信號(hào)控制，可實(shí)現(xiàn)任意變換燈具投射角度、亮度、光束大小、顏色等功能。達(dá)到了一臺(tái)電腦就可輕松掌控全場(chǎng)燈光的效果。整個(gè)廳堂的舞臺(tái)燈光電動(dòng)吊點(diǎn)設(shè)計(jì)也從經(jīng)濟(jì)合理性的角度考慮，配置的燈光僅滿足正常的會(huì)議、報(bào)告等形式的使用需求。大型宴會(huì)則采用租賃燈光與預(yù)留的電動(dòng)吊點(diǎn)相結(jié)合的使用方式來實(shí)現(xiàn)，這樣使用既靈活多變又經(jīng)濟(jì)。
除了超大的宴會(huì)廳以外，遵義會(huì)議中心項(xiàng)目的主要會(huì)議室還有國(guó)際會(huì)議廳、新聞發(fā)布廳、政協(xié)常委會(huì)議室、常委主席會(huì)議室、政協(xié)組合、政協(xié)分組、人大分組等共計(jì)35間會(huì)議室。這些會(huì)議室根據(jù)不同的使用場(chǎng)景，設(shè)計(jì)了不同的會(huì)議設(shè)備。如國(guó)際會(huì)議廳須具備多種語(yǔ)言翻譯，所以配置了同聲傳譯系統(tǒng)，可以同時(shí)翻譯6種語(yǔ)言。而人大分組討論會(huì)議室則從節(jié)能環(huán)保的角度考慮，設(shè)置帶有無紙化會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議室。
五、智能化工程管理模式
項(xiàng)目部入場(chǎng)前根據(jù)EPC項(xiàng)目的特點(diǎn)建立工程協(xié)調(diào)管理制度，由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任第一責(zé)任人，設(shè)計(jì)、 采購(gòu)、 招標(biāo)、施工之間無縫對(duì)接，徹底解決項(xiàng)目建設(shè)過程中可能存在的設(shè)計(jì)、施工相脫節(jié)的問題，現(xiàn)場(chǎng)遇到問題能夠做到第一時(shí)間反應(yīng)，實(shí)現(xiàn)了高效的辦公效率。
5.1 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的配備
針對(duì)該工程工程量大、工期緊、施工工藝復(fù)雜、施工質(zhì)量、安全及文明施工要求高的特點(diǎn)，緊急調(diào)配管理人員8名、設(shè)計(jì)人員3名，迅速成立一個(gè)有EPC項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目部，項(xiàng)目推行“項(xiàng)目法”施工，項(xiàng)目經(jīng)理部接受工程指揮部的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)工作，工程指揮部總指揮由公司副總經(jīng)理?yè)?dān)任，項(xiàng)目經(jīng)理為具有國(guó)家一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的同志擔(dān)任，項(xiàng)目副經(jīng)理和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人均為具有豐富施工經(jīng)驗(yàn)的工程師擔(dān)任。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，劃分區(qū)域，按系統(tǒng)分配兩個(gè)班組同時(shí)進(jìn)行施工，高峰時(shí)現(xiàn)場(chǎng)人員達(dá)到上百名。
5.2 進(jìn)度計(jì)劃制定
在工程實(shí)施初期，設(shè)計(jì)單位就與項(xiàng)目部制定了詳細(xì)的計(jì)劃節(jié)點(diǎn)表后，根據(jù)遵義會(huì)議中心的項(xiàng)目特點(diǎn)，結(jié)合遵義的地域文化特性，兼顧運(yùn)營(yíng)的功能需求，在滿足兩會(huì)全體政務(wù)會(huì)議的前提下，著力打造高標(biāo)準(zhǔn)、高品質(zhì)的會(huì)議中心。在施工階段之前，設(shè)計(jì)師駐場(chǎng)與各個(gè)人大，政協(xié)等各個(gè)使用單位核對(duì)具體的使用需求，采用邊設(shè)計(jì)邊深化設(shè)計(jì)的方式來縮短設(shè)計(jì)周期。結(jié)合總的施工計(jì)劃，制定了本項(xiàng)目智能化板塊的詳細(xì)的施工計(jì)劃。
具體工期進(jìn)度表如下圖：
5.3 施工方案制定
設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)是整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵，需要把前期的設(shè)計(jì)理念落到實(shí)際項(xiàng)目中，這其中需要跟各個(gè)專業(yè)銜接。平面圖需要與裝飾單位的點(diǎn)位綜合排版，頂面圖需要跟機(jī)電單位對(duì)接是否有設(shè)備沖突，地面圖還要考慮整個(gè)廳堂的美觀，層層相連。在前期設(shè)計(jì)時(shí)，設(shè)計(jì)院制定了多套設(shè)計(jì)方案，并且每次的設(shè)計(jì)方案溝通項(xiàng)目部全程參與，確定了具體方案就同步設(shè)計(jì)交底，施工圖同步呈現(xiàn)。
5.4 項(xiàng)目質(zhì)量控制
會(huì)議系統(tǒng)作為整個(gè)會(huì)議中心的核心，在項(xiàng)目初期，項(xiàng)目部就細(xì)致的分析以往項(xiàng)目的會(huì)議系統(tǒng)遇到的故障點(diǎn)，材料上從線纜的生產(chǎn)開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，在施工人員上選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場(chǎng)反復(fù)交底，每個(gè)點(diǎn)位完成后都進(jìn)行細(xì)致的質(zhì)量檢查，將質(zhì)量隱患消滅在萌芽之中，確保了35間會(huì)議室及大型宴會(huì)廳無任何運(yùn)行故障，完美交付業(yè)主運(yùn)營(yíng)。
5.5 項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目部結(jié)合自身項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力，從設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)充分考慮如何通過設(shè)備選型、施工方案選擇等因素來降低施工難度的問題，在設(shè)備采購(gòu)階段通過與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作伙伴、設(shè)備材料集中采購(gòu)等方式大大節(jié)約采購(gòu)成本，通過結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況， 協(xié)調(diào)不同專業(yè)、工程之間的工序配合和技術(shù)措施，進(jìn)一步優(yōu)化施工方案來減少人工、材料、機(jī)械消耗，極大地降低項(xiàng)目的成本。
5.6 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
在EPC模式下施工過程中對(duì)施工企業(yè)的最大挑戰(zhàn)就是風(fēng)險(xiǎn)管理，從項(xiàng)目前期就得充分考慮到整個(gè)項(xiàng)目到交付業(yè)主使用期間存在的各種項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，緊密的利用公司資源，做好各種應(yīng)對(duì)解決在項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的合同、技術(shù)、財(cái)務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)。在遵義大酒店會(huì)議中心智能化項(xiàng)目中，公司選派具有類似工程的施工經(jīng)歷及管理協(xié)調(diào)能力的項(xiàng)目經(jīng)理，有效地把握好本工程多專業(yè)、 多工種同時(shí)穿插作業(yè)， 滿足工期緊的要求。
5.7 項(xiàng)目安全控制
項(xiàng)目在組成時(shí)，嚴(yán)格分工，責(zé)任到人，確實(shí)保障施工人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，由項(xiàng)目副經(jīng)理專門對(duì)施工人員，質(zhì)檢員，資料員、造價(jià)員、材料員和安全員進(jìn)行每日排查，并定時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)巡查，消除施工隱患，保障了項(xiàng)目在施工階段“零事故”的發(fā)生，如約交付甲方使用日期。
整個(gè)項(xiàng)目最大的施工難度是35間會(huì)議室及大型宴會(huì)廳的施工，因?yàn)闀?huì)議系統(tǒng)作為整個(gè)會(huì)議中心的核心，如果哪一間的設(shè)備出現(xiàn)問題，將會(huì)直接表現(xiàn)出來。所以，在項(xiàng)目初期，項(xiàng)目部就細(xì)致的分析以往項(xiàng)目的會(huì)議系統(tǒng)遇到的故障點(diǎn)，材料上從線纜的生產(chǎn)開始抓起，安排專人在廠家跟蹤產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，在施工人員上選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的工人，安排專職施工員現(xiàn)場(chǎng)反復(fù)交底，每個(gè)點(diǎn)位完成后都進(jìn)行細(xì)致的質(zhì)量檢查，將質(zhì)量隱患消滅在萌芽之中，確保了37間會(huì)議室及大型宴會(huì)廳無任何運(yùn)行故障，完美交付業(yè)主運(yùn)營(yíng)。
六、結(jié)束語(yǔ)
EPC對(duì)于智能化的項(xiàng)目管理模式是個(gè)全新的領(lǐng)域，對(duì)于智能化施工單位來說，既是挑戰(zhàn)也是機(jī)遇。只有結(jié)合公司自身的特點(diǎn)，積極進(jìn)行轉(zhuǎn)型適應(yīng)EPC模式，提升自身的綜合實(shí)力，才能將發(fā)展的道路越走越寬。
（全文略作刪減）
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